En el año 2010, el Presidente Hugo Chávez dictó el decreto 7.375,
ordenando el traslado de los archivos del Libertador Simón Bolívar
y del Generalísimo Francisco de Miranda, desde la Academia Nacional de la Historia (ANH) al Archivo General de la Nación (AGN). Este acto, reivindicaba un derecho del pueblo venezolano: tener acceso al testimonio de la acción y el pensamiento de sus dos más grandes próceres.
Con un proceso meticuloso y siguiendo las normas establecidas en la Ley de Archivos Nacionales de 1945, se encargó de la planificación y ejecución del traslado. Un equipo de investigadores y técnicos especializados, integrado por personal del AGN, la ANH, el Centro Nacional de Historia, la Biblioteca Nacional y el Instituto de
Patrimonio Cultural, realizó un inventario exhaustivo de las
colecciones, verificando el contenido de cada folio.
Atendiendo al altísimo valor histórico de los documentos, el equipo de especialistas diseñó una metodología específica para su embalaje, utilizando materiales de primera calidad y siguiendo las normativas nacionales e internacionales en materia de preservación documental.
El traslado de los archivos, realizado bajo estrictas medidas de
seguridad por el Banco Central de Venezuela en coordinación con el
AGN, se llevó a cabo el domingo 6 de junio de 2010. La operación,
coordinada entre el Presidente del BCV, Nelson Merentes, y el
Ministro de Cultura, Francisco Sesto Novás, contó con el apoyo del
personal especializado del BCV, quienes demostraron su
profesionalismo y compromiso con la preservación de la memoria
histórica.
En la actualidad, el valioso fondo documental se encuentra resguardado en una bóveda especialmente construida por el Ministerio del Poder Popular para la Cultura (MPPC). La bóveda cuenta con los mecanismos de seguridad más avanzados para garantizar la conservación óptima de los documentos, incluyendo:
Puerta blindada.
Sistema de aire acondicionado de doble circuito con deshumidificador.
Iluminación con luz fría exenta de rayos ultravioletas.
Sistema contra incendio por consumo de oxígeno FM200.
Sistema cruzado de detección de incendios.
Vidrio blindado.
Sistema de seguridad adicional con cámaras de video, sensores de movimiento y sensores de impacto.
El AGN tiene el compromiso de difundir masivamente la documentación, para que el pueblo venezolano pueda conocer a fondo el legado de sus próceres y fortalecer su identidad nacional. Los documentos están a disposición de investigadores, estudiantes y público en general, quienes pueden consultarlos en la sede del AGN o a través de su página web.