El Archivo General de la Nación, en su carácter de custodio del fondo documental que resguarda, tiene la potestad de emitir certificaciones y constancias de sus fondos.
Certificación de documentos históricos
Consiste en la emisión de documento certificado contentivo de la
transcripción fiel del documento original por solicitud de persona
particular o jurídica.
Requisitos:
El solicitante debe ser mayor de edad.
Llenar planilla de solicitud de servicio con los datos requeridos (datos del solicitante, datos del documento a certificar).
Presentar transcripción paleográfica del documento por alguno de los paleógrafos juramentados por el AGN para tal fin.
Copia Simple
Documento que se emite para hacer constar que el expediente documento solicitado se encuentra en custodia del AGN. Incluye reproducción fotostática del documento requerido.
El solicitante debe ser mayor de edad
Llenar planilla de solicitud de servicio con los datos requeridos (datos del solicitante, datos del documento)
Presentar reproducción fotostática del documento para ser cotejado contra el original.
El tiempo de tramitación iniciará una vez sea entregada la
transcripción del documento.
Constancia de investigación
Consiste en reproducir y hacer constar los registros de consultas obtenidos del proceso de investigación desarrollado en los fondos del AGN. El usuario debe tener la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y presentar al personal su cédula de
identidad, pasaporte o cualquier otro documento legal que acredite
sus datos personales.
Constancia de existencia de fondos documentales históricos
Está dirigido a los investigadores nacionales e internacionales que
requieren de la acreditación de existencia de determinado tipo de
fondos documentales en el AGN, a los fines de poder tramitar los
permisos administrativos y los recursos económicos necesarios ante
particulares, organismos públicos y privados, para el desarrollo de
procesos de investigación en la institución. El usuario debe tener
la mayoría de edad, llenar la planilla de solicitud de servicios y
presentar al personal su cédula de identidad, pasaporte o cualquier
otro documento legal que acredite sus datos personales.