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Área de Tratamiento Archivístico

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Es un área sustantiva en el Archivo General de la Nación, encargada de planificar y diseñar las actividades de identificación, registro, organización, valoración y clasificación de los Fondos Documentales de carácter histórico del AGN, en coordinación con las demás unidades del AGN involucradas en el proceso. Entre las principales activadas desarrolladas se indican:

 

Impacto Archivístico Nacional

 En apoyo al Sistema Nacional de Archivos impulsa la articulación de todos los archivos a nivel nacional en especial los Consejos Comunales, para crear una red que facilite la cooperación, intercambio e integración entre los mismos, que permitirá unificar los procesos de organización, normalización, descripción y conservación de dichos fondos, lo cual llevará a fortalecer el Poder Popular y coadyuvar a la democratización, deselitización y masificación del acceso a las fuentes primarias. Entre las actividades que actualmente se desarrollan están: Encuentros de Archivos, Inspección de Archivos, Manuales de Archivística y talleres de Capacitación en el área archivística.

 

Dignificación del Patrimonio Documental.

 Como parte del proceso previo del traslado definitivo de los fondos documentales que estuvieron por casi 100 años en la Sede de Carmelitas, el Archivo General de la Nación acondicionó los espacios del Piso 1, del Edificio del Archivo General de la Nación Francisco de Miranda ubicado en el complejo cultural Foro Libertador, en la construcción de una nueva sala de consulta con capacidad para 40 usuarios, así como también nuevas bóvedas que garantizan condiciones optimas de conservación y preservación (ubicación, mobiliario, seguridad, iluminación, temperatura y humedad relativa) del patrimonio documental del Archivo General de la Nación, que desde el año 2010 resguardan la documentación del Archivo del Libertador Simón Bolívar y del Generalísimo Francisco de Miranda.

 

Soberanía Tecnológica

 Para facilitar un adecuado tratamiento archivístico para contribuir a la conservación y difusión de la documentación almacenada en los Fondos Documentales de los Archivos Históricos, en este caso el Archivo General de la Nación, ha desarrollado actividades y proyectos mediante el uso de sistemas que permitan el intercambio de descripciones de documentos de archivo empleando tecnologías libres y abiertas, ayudando a mejorar el acceso a la información contenida en el patrimonio documental, atendiendo al concepto de soberanía tecnológica, que fortalezca la construcción de una nueva conciencia colectiva entre ellas destacan:

 

  • Archiven-His (Sistema de Gestión de Archivos Históricos)
  • Catalogación automatizada. Archivo del Libertador Simón Bolívar (www.simonbolivar.gob.ve)
  • Migración a Software-Plataforma “Canaima”.
  • Catálogo Alba de Documentos Historicos

 

Democratización en el acceso a la información.

 A través de la adecuación de los espacios físicos, recursos tecnológicos y el perfil del nuevo servidor público, se han logrado disminuir los viejos modelos de burocratismo y elitización respecto al acceso del patrimonio documental venezolano; que conllevan ahora a una reinterpretación del pasado desde una perspectiva incluyente y democratizadora de la historia que trabaje en conjunto con el pueblo para transformar y encontrarnos con nuestra verdadera historia. Este hecho que se expresa, por ejemplo en la difusión de la documentación que resguarda a través proyectos y actividades que comprende: Publicaciones, Encuentros, Exposiciones, y futura automatización de catálogos digitales e Impresos, Instrumentos de Descripción Archivística de fondos del AGN (Índices, Catálogos, Inventarios).